ארגון שבת בר מצווה

 

בואו נתחיל מהכיף - סיפורים של פאשלות

לחובבי הפילוסופיה שבינינו, הרשימה הזו היא אפוסטריורית – הווה אומר, היא מכילה רק דברים שהייתי עד אישית לזה שהם קרו במהלך שבת חתן. חשוב לצייו שמעולם לא ראיתי שבת בר מצווה שלא היתה בה תקלה או שיבוש מסוג כלשהו. תמיד משהו יקרה שלא לפי התוכנית. השאלה היחידה היא כמה זה נורא ואיך אפשר הכי מהר לתקן.

 

"לקחו לנו את בית הכנסת" 

בבתי מלון מסוימים בארץ מתקיימות במקביל כמה שבתות חתן (המקסימום שאני ראיתי שמתקיים סימולטאנית היו 7 שבתות). כאשר לא רשום בכניסה לבית הכנסת את שם המשפחה שמנהלת את התפילה, או כאשר יש כניסה אחרת לאולם התפילה או כאשר האורחים האחרים לא יודעים לקרוא, אי נעימויות מסוימות יכולות לצוץ. קיימות כמה דרכים לטפל בזה כאשר הטובה ביותר היא לדעת מראש, לדבר עם הPOC שלכם במלון ולשלוח ילד קטן שישמור על המקום. אני לא צוחק, ברצינות זה מה שעובד.

 

"שרפו לנו את האולם"

האמת היא שזה בהחלט הרבה פחות מצוי ומכיוון שכך, דרכי הפעולה להימנע ממנו הן מועטות יותר. אבל בתור כלל אצבע אפשר להגיד שילדים, גפרורים ונייר טואלט זה שילוב שמצריך מבוגר אחראי.

 

"חדר האוכל ייפתח רק בשעה 11:00 אבל סיימנו את התפילה ב 10:20"

מהניסיון שלי, כאשר אומרים שחדר האוכל ייפתח בשעה 11:00, הוא בד"כ מוכן בשעה הזו. הבעייה היא מה לעשות בזמן מסוף התפילה ועד לכניסה לחדר האוכל. אופציה אחת היא לנסות לא להצליב מבטים עם מי שייעץ בחוכמה להתחיל את התפילה בשעה 08:30. אפשרות נוספת היא להביא משהו על מנת להעסיק את הילדים. כמובן שאם מביאים גפרורים ונייר טואלט, רוצי לקרוא שוב את הסעיף הקודם.

 

"שכחנו את הבגדים של האמא בבית"

קרה שהמזוודה עם הבגדים היתה באוטו של הבעל וממש ביום שישי בבוקר הוא הוקפץ לפעילות מבצעית. האמא הייתה צריכה לארגן 'נדבות' מהשכנים שנייה לפני שבת. גם כאן, הפתרון הפשוט הוא שהאמא תדאג למזוודה. או לחכות שיהיה שלום עם הערבים.

 

"החברים של הבר מצווה היו משועממים ועשו נזק"

כאן בהחלט הרשימה לא קטנה. החל בזריקת ניירות טואלט לבריכה וכלה בזריקת בקבוקי מיים על הכביש ו(כמעט) גרימת תאונת דרכים. בטווח הביניים הילדים פשוט נעלמים וחוזרים אחרי שהם בילו בגלישת גלים. כאן הדרך לפיתרון היא כפולה: הראשונה היא להבהיר לילדים בתחילת השבת ובצורה סמכותית (לפעמים האמא צריכה לעשות את זה...) מה אתם מצפים מהם ואיזו התנהגות לא מקובלת עליכם בכלל. מהצד החיובי, יש בהחלט עניין לחשוב על פעילות עבורם הן בשעת מנוחת הצהריים בשבת והן ליום שישי בערב (בשבתות חורף). חשוב מאד לבוא לאיזור הילדים ביום שישי בלילה ולראות שהם לא מרעישים. האופטימלי הוא לשים את חדר הנערים ליד החדר שלכם.

 

"שכחתי את הברכה/דרשה שלי בחדר/בבית"

בעיקר תקף לחתן הבר מצווה ולמברכים המשפחתיים. ככלל, אני לא סובל ברכות שמתחילות במילים "לא הכנתי כלום אבל..". כאשר בן אדם מכין, זה נראה ומרגיש אחרת. הדרך הטובה ביותר היא לבקש מהמברכים שישלחו לכם לפני השבת את כל הברכות/דברי תורה למייל שלכם. כך תוכלו לוודא שהכל מוכן מראש. לא להשאיר מקום לטעויות. כדי להסוות את המטרה האמיתית שלכם, תוכלו להגיד שאתם מכינים לחתן אלבום מזכרת מהאירוע או משהו בסגנון. כאשר הברכות אצלכם, הדפיסו אותם וחלקו במועד המתאים.

 

 

 

עכשיו, כשהבנו מה לא טוב, בואו נראה מה כן לעשות.

 

 

רשימת הכנות מראש
 

מה צריך להביא – רצוי להדפיס את הקובץ המצורף ולא להתניע את האוטו עד שסימנתם בעצמכם V ליד כל אחד מהם. לנוחותכם, יש בהמשך קובץ להדפסה.

 

  • פנקס שקים/כרטיס אשראי/מזומן

  • בגדים ונעליים של כל המשפחה. מינימום שני סטים של בגדים (למקרה שהחליפה תתלכלך)

  • אם אתם מכננים סיור בשבת בצהריים - לא לשכוח ציוד להליכה (כובעים, נעליים נוחות, סוודר אם צריך וכו')

  • ברכונים/שירונים. לחצו כאן לדף עם פירוט ורעיונות

  • מתנות לאורחים לחלוקה בחדרים ו/או פירות, עוגות ובקבוקי מים

  • סידורים וחומשים (אלא אם ראיתם בעיניים שלכם שיש במלון)

  • הדפסה של התוכנית לשבת כפול מספר החדרים פלוס שניים ספייר

  • פלאפונים טעונים ומטען

  • דרשת בר המצווה של הילד מקופלת בתוך תיק הטלית של האבא

  • במידה והמברכים שלחו את הברכות שלהם, עותק מודפס

  • אם הכנתם משחקים משפחתיים לעונג שבת או לסעודות - לארגן אותם בתיק נפרד

  • סוכריות ושאר דברים שרוצים לזרוק על הילד

  • כיסויי ראש

  • כיפות נוספות

  • משחקים לילדים/לנוער. אפילו כמה חבילות קלפים יעשו את העבודה. לקטנים יותר, אפשר להביא פליימוביל ו/או כדורים

  • רשימה של העולים לתורה לפי הסדר

  • נר להבדלה

  • נרות להדלקת נרות, אלא אם כן ראיתם בעיניים שלכם שיש במלון

  • רצוי להביא דפים ריקים וטוש שחור על מנת לרשום כל מני דברים של הרגע האחרון (שלט על דלת אולם בית הכנסת שהוא שלכם במידה והמלון לא עשה זאת)

  • אם הכנתם, פתקים של מי יושב בכל שולחן (גם של שישי וגם של שבת)

 

 

 
 
 
 
 
לכל שאלה אתם מוזמנים ליצור קשר בלחיצה כאן או בטלפון 052-4499814